Technicien ou technicienne en comptabilité — gestion locative

L'entreprise

Immo Gestion Conseil inc. est une entreprise montréalaise de gestion d'immeubles résidentiels. Nous administrons environ 275 logements répartis dans 16 immeubles, pour le compte d'une dizaine d'organismes clients : coopératives d'habitation, organismes à but non lucratif d'habitation, résidences privées pour aînés et syndicats de copropriété. Nous exploitons notre propre plateforme de gestion immobilière, qui centralise la facturation, les encaissements et la reddition de comptes de nos organismes clients.

Le poste

Nous cherchons une personne pour prendre en charge le cycle comptable complet de nos organismes clients : de la facturation mensuelle des loyers jusqu'aux états financiers, qu'elle présentera elle-même devant les conseils d'administration.

C'est un poste autonome, appelé à le devenir davantage. La direction d'IGC amorce une transition progressive de ses responsabilités; la personne titulaire sera accompagnée lors de ses premières présentations, puis assumera seule la reddition de comptes financière auprès des organismes clients.

Principales responsabilités

• Tenir les livres comptables complets des organismes clients : grand livre, journaux auxiliaires, balances de vérification.
• Produire la facturation mensuelle des loyers, incluant le calcul des loyers nets, des suppléments au loyer et des rabais applicables aux membres.
• Enregistrer les encaissements, effectuer les allocations aux comptes clients et réaliser les rapprochements bancaires mensuels.
• Concilier les comptes, traiter les chèques sans provision et corriger les écarts.
• Assurer le suivi des comptes clients : soldes impayés, échéanciers de paiement, dossiers de recouvrement et pièces à l'appui.
• Préparer les états de compte, les quittances et les relevés 31 destinés aux locataires.
• Préparer et transmettre les formulaires et déclarations gouvernementales applicables : TPS et TVQ, relevés fiscaux, reddition de comptes à la Société d'habitation du Québec.
• Produire les états financiers périodiques, les rapports budgétaires et les tableaux de suivi destinés aux conseils d'administration des organismes clients.
• Présenter ces états financiers en séance de conseil d'administration, expliquer les écarts et répondre aux questions des administratrices et administrateurs.
• Effectuer les calculs et produire les avis d'augmentation de loyer conformément aux critères applicables.
• Préparer les dossiers de fin d'exercice et les pièces requises par les vérificateurs externes.
• Paramétrer les modules financiers de la plateforme de gestion, contrôler la qualité des données et accompagner les utilisateurs internes.
• Produire des rapports statistiques et financiers à la demande de la direction.

Ce que nous demandons

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité, en tenue de livres, en administration ou en gestion ; ou formation en comptabilité assortie d'une expérience équivalente.
• Deux ans et plus d'expérience en tenue de livres ou en comptabilité, incluant la production d'états financiers et le rapprochement bancaire.
• Bonne maîtrise d'un logiciel comptable et d'un tableur (fonctions de calcul, tableaux croisés).
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
• Aisance à présenter des résultats financiers devant un conseil d'administration composé de personnes bénévoles, à vulgariser les écarts et à répondre aux questions.
• Aisance à communiquer avec des administrateurs bénévoles et des locataires.

Atouts

• Connaissance du milieu de l'habitation communautaire au Québec : coopératives, OBNL d'habitation, programmes de la Société d'habitation du Québec.
• Expérience de la facturation récurrente ou de la gestion de comptes clients en volume.
• Connaissance des obligations fiscales applicables aux organismes sans but lucratif.

Ce que nous offrons

• Salaire de 36,50 $ l'heure, soit environ 66 430 $ par année pour 35 heures par semaine.
• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (voir la section « Horaire » ci-dessous).
• Deux semaines de vacances annuelles payées, conformément à la Loi sur les normes du travail, et les jours fériés prévus par la loi.
• Possibilité de télétravail partiel.
• Formation continue sur la plateforme de gestion et sur les particularités du secteur.
• Une petite équipe, un rôle autonome et un contact direct avec la direction.

Horaire

35 heures par semaine. L'horaire régulier comprend environ deux soirées par mois, consacrées à la présentation des états financiers aux conseils d'administration de nos organismes clients.

Ces conseils sont formés d'administratrices et d'administrateurs bénévoles, qui siègent en dehors des heures ouvrables. Le calendrier des séances est établi à l'avance pour l'année.

Les heures travaillées en soirée font partie des 35 heures et sont reprises dans l'horaire de la même semaine. Il ne s'agit pas d'heures supplémentaires ni de disponibilité sur appel.

Lieu de travail

Montréal (Québec). Le poste s'exerce en présentiel, avec possibilité de télétravail partiel.

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitæ à l'adresse courriel indiquée dans l'affichage. Nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

igc@ongere.com